Saiba como a contabilidade gerencial pode auxiliar nas três fases deste processo

A grande dúvida que paira em empresários de todos os portes e tempo de atuação possível é se há uma fórmula de sucesso em uma negociação. Fórmula como de Baskara, como uma ciência exata, obviamente não há, mas como em toda relação humana há um processo de planejamento e execução que tende a aumentar as chances de sucesso no processo de negócios. Um grande braço desses processos é a contabilidade gerencial, já que os dados que ela pode fornecer podem auxiliar em fatores preponderantes no “balcão”.

A grande intenção de uma negociação bem-sucedida é que ambas as partes lucrem, e esse lucro por mais que vá além das vantagens financeiras, já que toda empresa tem seus valores ideais que regem o produto ou serviço fornecido, depende da questão financeira para a saúde da empresa.

Sendo assim, os processos para uma negociação comercial bem-sucedida passa por três momentos que você acompanha a seguir:

Planejamento: A primeira etapa do processo e que sustenta todas as outras. No planejamento da negociação se detém um esforço mental de levantamento de dados e estudo que é muito importante. A figura dos serviços contábeis que detém o conteúdo de dados sobre informações relevantes para o sucesso desse processo de negociação é fundamental neste momento.

A antevisão de objeções e a construção de argumentações sólidas que quebre tais objeções que tendem a vir do outro lado na negociação é um fator que gera sucesso para o processo. Muitas das vezes a quebra dessas objeções estão na análise dos números disponibilizados pela contabilidade gerencial.

De acordo com todos os dados levantados, a ideia é que a empresa procure utilizá-los a seu favor sempre ampliando a visão sobre os seus pontos positivos em detrimento dos negativos.

Execução: A execução é um processo com uma série de outros processos dentre si. Quando pensamos em executar essa negociação, temos que colocar em prática todo o planejamento levantado em conjunto com os serviços contábeis, mas não apenas isso, a importância em toda ambientação e condução da conversa agrega ao negócio.

Um local aconchegante e de aparência profissional, com o mínimo possível de intervenções ou interrupções, é a primeira impressão positiva numa reunião de negócios. Após isso, você precisará achar um bom quebra-gelo para iniciar o bate-papo, ou seja, por mais que você precise ser objetivo na condução da reunião, começar falando e negócios logo de cara pode parecer grosseiro e assustador. Por outro lado, enrolar passeando por outros assuntos pode ser enfadonho e cansativo. Por isso, achar o meio termo é tarefa complicada, mas fundamental na negociação.

Agora, quando se o papo vai para os “finalmentes” a objetividade é o caminho mais coerente na apresentação do projeto. A reunião precisa ter início, meio e final e em todos esses processos precisam ser bem explanado o que é tratado. É nesse momento que você pode mudar a estratégia, utilizando cartas na manga, por meio da postura prática de quem você negocia.

Controle: O jogo não acaba quando termina. Siga em uma relação com quem você negociou, até para agregar na funcionalidade do acordo. Sempre fiscalize se a sua empresa está agindo dentro do combinado e cobre os seus funcionários caso algo saia dos padrões de acordo. Da mesma forma, cobre com que seja cumprido o acordado do outro lado.

Saiba sempre que cada processo tem seu tempo e que esse tempo não é uniforme, depende das partes e da complexidade na negociação.

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